Leistung
Prozessautomatisierung für Handwerk, Produktion und Handel
Viele Aufgaben im Büro bestehen aus Abtippen, Kopieren, Nachfragen und Weiterleiten. Diese Arbeit ist nötig, aber sie muss nicht von Hand passieren. Ich baue Abläufe, die das zuverlässig im Hintergrund erledigen und für Ihr Team nachvollziehbar bleiben.
Was sich automatisieren lässt
Gut geeignet sind Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren und immer ähnlich ablaufen. Typische Beispiele:
- Eingangsrechnungen automatisch auslesen und an DATEV übergeben.
- Angebote und Verträge aus vorhandenen Daten automatisch erzeugen.
- Daten zwischen Warenwirtschaft, Buchhaltung und Tabellen abgleichen.
- Benachrichtigungen und Freigaben, damit nichts im Postfach liegen bleibt.
Ein Beispiel aus dem Großhandel
Ein Händler bekommt jeden Tag Lieferscheine per E-Mail, als PDF oder als Foto. Bisher tippt eine Mitarbeiterin die Positionen in die Warenwirtschaft ab und gleicht sie mit der Bestellung ab. Nach der Automatisierung werden die Lieferscheine ausgelesen, mit der Bestellung verglichen und gebucht. Nur Abweichungen landen noch auf ihrem Tisch, mit einem Hinweis, was nicht passt.
Die Mitarbeiterin entscheidet weiterhin, was mit einer Abweichung passiert. Die Automatisierung nimmt ihr das Abtippen ab, nicht die Verantwortung.
Das Werkzeug richtet sich nach Ihnen
Es gibt kein Lieblingswerkzeug, das in jedes Projekt muss. Je nach Aufgabe passt eine Automatisierungsplattform wie n8n oder Make, ein eigenes Skript oder eine Anbindung an Ihre bestehende Software. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihren Programmen passt und dass Ihr Team sie versteht.
Bestehende Programme müssen Sie dafür in der Regel nicht wechseln. Ich verbinde, was schon da ist.
Was Sie bekommen
Abläufe, die ohne Abtippen und Nachfragen laufen, dokumentiert in verständlicher Sprache. Zugänge und Konfiguration gehören Ihnen. Wenn ein Ablauf einmal nicht durchläuft, sehen Sie, wo er hängen geblieben ist, statt es erst Wochen später zu bemerken.
Ergebnis und Preis
Abläufe, die ohne Abtippen und Nachfragen laufen, dokumentiert und für Ihr Team nachvollziehbar.
ab 1.000 € netto
Stundensatz 100 € pro Stunde netto. Festpreise nach der Prozessanalyse.
Das Erstgespräch ist kostenlos.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ein Dokument nicht richtig erkannt wird?
- Dann wird es nicht still verarbeitet, sondern landet zur Prüfung bei einer zuständigen Person. Jede Automatisierung bekommt klare Regeln, wann sie selbst entscheidet und wann ein Mensch draufschaut.
- Lohnt sich das auch für kleine Mengen?
- Das hängt davon ab, wie oft die Aufgabe anfällt und wie viel Zeit sie kostet. Bei ein paar Rechnungen im Monat lohnt es sich oft nicht. Werden jede Woche Stunden mit Abtippen verbracht, rechnet es sich meist schnell. Das klären wir vor der Umsetzung.
- Wer kümmert sich, wenn sich ein angebundenes Programm ändert?
- Sie können mich für Wartung beauftragen, Pflicht ist das nicht. Durch die Dokumentation kann auch Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister Anpassungen vornehmen.
Weitere Leistungen
- Prozessanalyse
Für Unternehmen, die wissen wollen, wo im Alltag Zeit und Geld verloren gehen, bevor sie in Software investieren.
- Individuelle Software und Weiterentwicklung
Für Abläufe, zu denen keine Standardsoftware passt, und für bestehende Systeme, um die sich niemand mehr kümmert.
- KI-Beratung und Umsetzung
Für Unternehmen, die wissen wollen, wo künstliche Intelligenz bei ihnen konkret hilft und wo nicht.
Erst den Prozess verstehen, dann die Software bauen
30 Minuten, telefonisch, per Video oder vor Ort in Leipzig und Halle. Sie schildern, wo es hakt, und ich stelle Fragen. Sie wissen, ob und wie ich Ihnen helfen kann.