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Der Engpass-Check

Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Facharbeit?

20 Fragen, Ja oder Nein. Zehn Minuten. Ergebnis sofort auf dem Bildschirm, ohne Anmeldung.

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  • Für Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitern im Projektgeschäft.
  • Ehrlich antworten, nicht wunschgemäß.
  • Niemand sieht Ihre Antworten außer Ihnen.

Die 20 Fragen

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Bereich A Angebote und Kalkulation

Frage 1: Von der Anfrage bis zum fertigen Angebot vergeht bei uns meist mehr als eine Woche.
Frage 2: Positionen aus Kundenanfragen werden von Hand in unsere Kalkulation übertragen.
Frage 3: Preise und Zuschläge sucht der Kalkulator für jedes Angebot neu zusammen.
Frage 4: Wenn die Person, die kalkuliert, ausfällt, stehen Angebote still.

Bereich B Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

Frage 5: Ähnliche Varianten werden jedes Mal von Grund auf neu gezeichnet oder geplant.
Frage 6: Stücklisten und Unterlagen werden mehrfach abgetippt, bevor sie in der Fertigung oder beim Lieferanten ankommen.
Frage 7: Rückfragen aus der Fertigung an die Planung sind an der Tagesordnung, weil Unterlagen unvollständig sind.

Bereich C Einkauf und Material

Frage 8: Bestellungen werden aus Stücklisten oder Zeichnungen von Hand zusammengestellt.
Frage 9: Ob etwas bestellt, bestätigt oder geliefert ist, steht in E-Mails und Köpfen, nicht in einem System.
Frage 10: Der Lagerbestand wird geschätzt oder gezählt, nicht laufend gepflegt.

Bereich D Verwaltung und Buchhaltung

Frage 11: Eingangsrechnungen werden von Hand erfasst, geprüft und einem Auftrag zugeordnet.
Frage 12: Lieferscheine, Stundenzettel und Rechnungen werden mehrfach eingegeben, weil Programme nicht verbunden sind.
Frage 13: Für eine Nachkalkulation müssen Zahlen aus mehreren Dateien zusammengesucht werden.
Frage 14: Unser Auftragsstand lebt in Excel-Listen, die eine Person pflegt.

Bereich E Personal

Frage 15: Urlaub, Krankheit und Zeitnachweise laufen über Zettel oder Excel.
Frage 16: Bei Eintritten und Austritten arbeitet jemand dieselbe Liste an Aufgaben jedes Mal von Hand ab.

Bereich F Führung und Zahlen

Frage 17: Wenn ich wissen will, wie wir im Monat stehen, dauert es Tage, bis die Zahlen da sind.
Frage 18: Wichtiges Wissen über Kunden, Preise oder Abläufe sitzt in ein, zwei Köpfen.
Frage 19: Wir haben in den letzten Jahren Software gekauft, die heute kaum jemand nutzt.
Frage 20: Fachkräfte verbringen regelmäßig Stunden mit Suchen, Abtippen und Nachfragen statt mit ihrer eigentlichen Arbeit.

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