Leistung
Prozessanalyse für Betriebe in Leipzig und Halle
Bevor Geld in Software fließt, sollte klar sein, wo im Alltag Zeit und Geld verloren gehen. In der Prozessanalyse gehen wir Ihre Abläufe gemeinsam mit den Menschen durch, die sie täglich machen. Am Ende wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.
Wann sich eine Prozessanalyse lohnt
Meist gibt es kein einzelnes großes Problem, sondern viele kleine Reibungen. Jede für sich wirkt harmlos, zusammen kosten sie jede Woche Stunden.
- Aufträge werden auf Zetteln notiert und abends ins System übertragen.
- Die Zahlen liegen in mehreren Excel-Dateien, und keine stimmt mit der anderen überein.
- Eingangsrechnungen werden von Hand abgetippt, der Steuerberater bekommt Ordner.
- Sie haben Software gekauft, die im Team niemand wirklich nutzt.
So läuft die Analyse ab
Ein bis zwei Tage, in Leipzig, Halle und Umgebung gern bei Ihnen vor Ort, sonst per Video. Wir gehen Ihre Prozesse vom Auftragseingang bis zur Rechnung durch und schauen auf die Zahlen dahinter: Wie viele Aufträge kommen pro Woche, wer fasst sie an, wo wird gewartet, wo wird doppelt erfasst.
Ich spreche dabei nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern mit den Leuten im Büro, in der Werkstatt und im Lager. Dort sieht man, wie die Arbeit wirklich läuft, nicht wie sie im Organigramm steht.
Ein Beispiel aus dem Handwerk
In einem Handwerksbetrieb schreiben die Monteure ihre Stunden und das verbaute Material auf Zettel. Im Büro wird das abends abgetippt, Rückfragen gehen per Telefon hin und her, und die Rechnung geht oft erst Wochen nach dem Einsatz raus. Die Analyse zeigt, an welcher Stelle die Informationen verloren gehen und welche Lösung am wenigsten Umstellung verlangt. Manchmal ist das eine kleine Erfassungs-App, manchmal reicht eine geänderte Reihenfolge im Ablauf.
Was Sie danach in der Hand haben
Die Ergebnisse gehören Ihnen, auch wenn Sie die Umsetzung selbst oder mit jemand anderem angehen.
- Eine Prozesslandkarte Ihrer wichtigsten Abläufe.
- Eine Liste der Stellen, an denen Geld oder Zeit verloren geht.
- Einen priorisierten Maßnahmenplan.
- Ein Festpreisangebot für die Umsetzung.
Ergebnis und Preis
Eine Prozesslandkarte, eine Liste der Stellen, an denen Geld oder Zeit verloren geht, ein priorisierter Maßnahmenplan und ein Festpreisangebot für die Umsetzung.
ab 500 € netto
Stundensatz 100 € pro Stunde netto. Festpreise nach der Prozessanalyse.
Das Erstgespräch ist kostenlos.
Häufige Fragen
- Müssen wir für die Analyse den Betrieb anhalten?
- Nein. Ich begleite die Arbeit, wie sie gerade läuft, und brauche von den einzelnen Mitarbeitenden jeweils nur etwas Zeit für Fragen. Termine stimmen wir so ab, dass Aufträge und Kundentermine nicht leiden.
- Was müssen wir vorbereiten?
- Nicht viel. Hilfreich sind Beispiele aus dem Alltag: ein typischer Auftrag, ein Lieferschein, eine Rechnung, die Excel-Listen, mit denen Sie arbeiten. Aufräumen müssen Sie vorher nichts, gerade die unordentlichen Stellen sind interessant.
- Sind wir nach der Analyse an Sie gebunden?
- Nein. Das Festpreisangebot ist ein Angebot, keine Verpflichtung. Prozesslandkarte und Maßnahmenplan können Sie auch mit Ihrem eigenen Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Weitere Leistungen
- Prozessautomatisierung
Für wiederkehrende Aufgaben, die heute von Hand erledigt werden: abtippen, kopieren, nachfragen, weiterleiten.
- Individuelle Software und Weiterentwicklung
Für Abläufe, zu denen keine Standardsoftware passt, und für bestehende Systeme, um die sich niemand mehr kümmert.
- KI-Beratung und Umsetzung
Für Unternehmen, die wissen wollen, wo künstliche Intelligenz bei ihnen konkret hilft und wo nicht.
Erst den Prozess verstehen, dann die Software bauen
30 Minuten, telefonisch, per Video oder vor Ort in Leipzig und Halle. Sie schildern, wo es hakt, und ich stelle Fragen. Sie wissen, ob und wie ich Ihnen helfen kann.